关于召开第五次会员代表大会的通知
根据本会《章程》第四章第十一条的规定,决定于2012年1月召开第五次会员代表大会。现将有关事项通知如下:
一、召开时间和地点:
大会于2012年1月5日下午,在苏州图书馆召开。各地代表1月4日下午到苏州三元宾馆报到,苏州本地区和附近地区代表亦可在1月5日上午报到。代表可参加苏州生肖集邮系列活动,1月6日或1月7日上午回程。
二、大会议程:
1、听取和审议通过《第四届理事会工作报告》。
2、修改《生肖集邮研究会章程》。
3、表彰先进集体和先进个人。
4、选举本会第五届理事会。
三、代表名额和代表的产生:
1、代表名额132名左右,名额分配附后。
2、已成立分会或会员小组的地方,按照分配名额由会员会议推选产生,报会部确认。其他地方由会员自荐或推荐,会部确定。代表名单请在12月10日前报到会部。
3、凡本会会员,均有资格当选为代表。
4、所有代表参加大会来往旅费自行解决。应注意推选有时间、有条件、自愿参加代表大会的会员担任代表。
5不是代表的会员,欢迎列席大会。
四、按照本会7月15日《关于召开第五次会员代表大会征求意见的通知》(刊于上期会刊41页),各地会员组织和广大会员对于本会第四届理事会工作和第五届理事会工作的意见和建议,对本会《章程》的修改意见,以及对表彰先进集体和先进个人的建议名单,请在10月底以前寄到会部。
五、为了做好这次代表大会的筹备工作,成立大会筹备领导小组,由周治华、马佑璋、费甦、刘开文、方定坚、郑炜、余敏、屠富强、翟瀚、薛德卿组成,周治华、马佑璋为召集人。领导小组负责起草会务工作报告、《章程》修改草案和代表名单、表彰名单审定、会议召开等工作。
生肖集邮研究会
2011年9月15日
生肖集邮研究会第五次会员代表大会代表名额分配
地 区 名 额 地 区 名 额 地 区 名 额
北京分会 3 盱眙分会 1 湖北小组 4
天津 1 江苏其余地区 1 河南小组 1
上海会员一组 3 杭州分会 2 焦作小组 1
上海会员二组 3 余杭分会 2 平顶山小组 1
上海会员三组 1 富阳小组 1 石家庄分会 2
上海浦东新区小组 2 温州小组 1 河北其余地区 1
上海松江 1 嘉兴分会 8 四川分会 5
上海其余会员 1 永康小组 3 黑龙江小组 1
重庆 1 湖州分会 1 大连小组 1
南京分会 3 宁波小组 1 辽宁其余地区 1
苏州市区分会 3 金华分会 1 吉林 1
常熟分会 2 舟山分会 1 陕西分会 2
张家港小组 1 浙江其余地区 1 贵州分会 2
吴江小组 2 福建 2 甘肃小组 2
昆山分会 3 烟台小组 1 山西小组 1
无锡小组 1 山东其余地区 1 云南 1
江阴小组 2 巢湖小组 1 内蒙古 1
南通分会 5 马鞍山小组 1 柳州小组 1
扬州分会 3 宣城小组 1 梧州小组 1
泰州小组 1 安徽其余地区 1 广西其余地区 1
泰兴小组 1 景德镇分会 1 新疆伊犁小组 1
靖江小组 1 江西其余地区 1 新疆其余地区 1
常州分会 1 广州小组 2 宁夏 1
金坛小组 1 广东其余地区 1 台湾 1
镇江分会 2 湖南小组 1 澳洲通讯小组 1
丹阳小组 1 津市小组 1 会部 5
宿迁分会 2 常德小组 1 合计 132
以上通知,不另行文。
说明:
1、南通分会、嘉兴分会、湖州分会、湖北小组、四川分会名额为该省、市的全部名额,包括省、市内各小组的名额。
2、西藏、青海、海南和香港、美国、日本、新加坡不单独分配名额,有会员自愿参加代表大会的,均作为正式代表。
3、分配各地的代表名额,均包括当地第四届理事会的理事在内。